Lütfü TANSI

Yazı İşleri Müdürü

YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLARI
Meclis

• Gündemin Hazırlanması
• Gündemin Duyurulması-Tebliği
• Meclis Toplantı Tutanağının Hazırlanması
• Meclis Tutanak Özetinin Yazılması
• Meclis Kararlarının Yazımı
• Meclis Kararlarının Tebliği/ Arşivi

• Encümen Gündemin Hazırlanması
• Encümen Özet Defterinin Yazılması
• Encümen Kararlarının Yazımı
• Encümen Kararlarının Tebliği / Arşivi
• İhale Kararlarının Yazımı/ Tebliği

Genel Evrak -Dağıtım İşlemleri

• Gelen evrak kaydının yapılması
• Evrakın iç ve dış birimlere teslimi
• Dosya ve arşive kaldırılması
• Giden evrakın yazımı
• Kaydının yapılması
• Evrakın iç ve dış birimlere teslimi
• Dosya ve Arşive kaldırılması

İdari İş ve İşlemler

• Başkanlık Vekalet İşlemleri
• Başkanlık Yetki Devri İşlemleri
• Başkan Yardımcıları Vekalet İşlemleri
• Mal Bildirimi İşlemleri
• Personel Özlük İşlemleri
• Taşınır Mal İşlemleri
• Mevzuat Yayın Abone İşlemleri

• İlanların yapılması (Pano- hoparlör)
• İlan tutanaklarının yazılması, imzalanması
• Dosya ve Arşive kaldırılması

• Posta ücret ödeme makinasına avans yüklenmesi
• Posta evrakının makineden geçirilmesi
• Posta kayıt defterinin tutulması

• Nikah başvuruları/ evraklarının temini
• Nikah akdinin yapılması
• Nikah akitlerinin Nüfus Müd.bildirimi
• Dosya ve Arşive kaldırılması