Eyüp ŞAHİN - Yazı İşleri Müdürü

YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLARI

  • Meclis gündemin hazırlanması.
  • Meclis gündemin duyurulması ve tebliği.
  • Meclis toplantı tutanağının hazırlanması.
  • Meclis tutanak özetinin yazılması.
  • Meclis kararlarının yazılması.
  • Meclis kararlarının tebliği ve arşivlenmesi.
  • Encümen gündemin hazırlanması.
  • Encümen özet defterinin yazılması.
  • Encümen kararlarının yazılması.
  • Encümen kararlarının tebliği ve arşivlenmesi.
  • İhale kararlarının yazılması ve tebliği.
  • Gelen evrak kaydının yapılması.
  • Evrakın iç ve dış birimlere teslimi.
  • Dosyalama ve arşive kaldırılması.
  • Giden evrakın yazılması.
  • Evrak kaydının yapılması.
  • Evrakın iç ve dış birimlere teslimi.
  • Dosya ve Arşive kaldırılması.
  • Başkanlık vekalet işlemleri.
  • Başkanlık yetki devri işlemleri.
  • Başkan yardımcıları vekalet işlemleri.
  • Mal bildirimi işlemleri.
  • Personel özlük işlemleri.
  • Taşınır mal işlemleri.
  • Mevzuat yayın abonelik işlemleri.
  • İlanların yapılması (Pano- Hoparlör).
  • İlan tutanaklarının yazılması ve imzalanması.
  • Dosyalama ve arşive kaldırılması.
  • Posta işleri.
  • Posta ücret ödeme makinasına avans yüklenmesi.
  • Posta evrakının makineden geçirilmesi.
  • Posta kayıt defterinin tutulması.
  • Nikah başvuruları evraklarının temini.
  • Nikah akdinin yapılması.
  • Nikah akitlerinin Nüfus Müdürlüğü'ne bildirimi.
  • Dosyalama ve arşive kaldırılması.

İletişim Bilgileri