• Yazışma kurallarına uygun olarak yazılmış dilekçe

• Şikayet ve istek dilekçeleri ile ilgili olarak dilekçe sahibine en geç bilgi verilmesi süresi

• Çeşitli kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kaydı ve ilgili birime sevki

• Belediyemizden çeşitli kurum ve kuruluşlara gönderilen evrakların kaydedilmesi

• Başvuru sahibinin T.C. kimlik numarası
• Telefon ve adres bilgileri

• Dilekçe veya resmi evrakın kayıt altına alınması

• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• 1 adet vesikalık fotoğraf
• Nüfus kayıt örneği
• Asker evli ise uluslararası aile cüzdanı fotokopisi (Başvuru)

• Zabıta birimince düzenlenmiş araştırma formu
• Sgk, vergi dairesi, mal müdürlüğü, il veya ilçe tarım müdürlüğü, askerlik şubesi, belediye emlak servisi ve tapu müdürlüğü tarafından düzenlenen araştırma formları

• Muhtaç kişilerin araştırılması için asker aile yardımı dosyası hazırlanması

• Çeşitli birimlerce gönderilen yazıların encümene havalesi

• Belediye encümeni tarafından alınan kararların yazılması ve ilgili birimlere dağıtılması

• Belediye meclis toplantısının gündeminin hazırlanarak, meclis üyelerine imza karşılığı tebliği ve toplantı gününün halkımıza ilanı

• Belediye meclisince alınan kararların yazımı, toplantı tutanağının yazımı ve onay gerektiren kararların büyükşehir belediyesine gönderimi

• Belediyemiz birimleri tarafından yapılacak resmi ihalelerin ilanlarının Sakarya valiliği basın ve halkla ilişkiler müdürlüğüne sevki

• Talep formu, teklifler, irsaliye, fatura ve mal teslim fişi

• Muhtardan fakirlik belgesi
• Nüfus cüzdanı fotokpisi
• Nüfus kayıt örneği (Başvuru)

• Yetkili kurumlarca verilmiş araştırma formları

• Muhtardan fakirlik belgesi
• Nüfus cüzdanı fotokpisi
• Nüfus kayıt örneği (Başvuru)

• Gerekli planlama ve ihtiyaç olduğunda ilgili ihale işlemleri

• Başvuru sahibinin T.C. kimlik numarası
• Telefon ve adres bilgileri

• Yatırım planlama, proje ve ihale işlemleri

• Tapu fotokopisi
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• Kadastrodan alınmış koordinatlı aplikasyon krokisi

• Başvuru dosyası, (Tapu fotokopisi, imar durumu koordinatlı kroki, bina aplikasyon tutanağı, arsanın son halinin fotoğrafı, projeler ve yapı denetim evrakları)
• Müteahhit evrakları
• Tus evrakları

• Dilekçe ve hakediş raporu
• Yibf formu
• Dekont+fatura ve inşaat ruhsatı fotokopisi
• Sözleşme fotokopisi
• Personel bildirgesi
• Beton-çelik-çubuk çekme raporu
• Beton basınç dayanım raporu
• Kalıp ve demir imalat kontrol tutanağı, temel işlenmesi, seviyeye ait resim
• Elektrik ve tesisatla ilgili raporlar

• Bina işli krokisi, beton analiz sonuçları, demir analiz sonuçları
• Yapı denetim firması teknik raporu (Proje mühendislerinden teknik rapor)
• İlgili kurumu kuruşlardan borcu olmadığına dair yazılar (Sgk, vergi dairesi, Saski)

• Belediyemiz sınırları içinde bulunan sıhhi ve gayri sıhhi işyerleri 6 aylık periyotlar halinde denetlenip eksiklerin giderilmesi içinsüre verilmektedir.

• Başvuru sahibinin T.C. kimlik numarası, telefon ve adres bilgileri

• İlk müdahele

• Isıran hayvanın yakalanarak inceleme için ilgili kurum ve kuruluşlara gönderilmesi

• Cenaze ve kültürel etkinlik anonsları için dilekçe

• Yıkama aracı, nakil aracı hizmetleri için ad, soyad, telefon ve adres bilgileri (Fen işleri müdürlüğü ile koordineli)

• Nüfus cüzdanı, tapu fotokopisi, varsa veraset ilamı

• Emlak, Çtv ve diğer vergi tahsilatları

Şahıslar için;

• Vergi levhası fotokopisi
• Esnaf sicil veya ticaret oda kaydı
• Sosyal güvenlik kapsamı
• İşyeri kira ise kira kontratı
• Ustalık belgesi, itfaiye raporu

Şirket ise;

• Vergi levhası fotokopisi
• Ticaret odası kaydı ve faaliyet alanlarının belirten sicil gazetesi. İmza sirküleri
• Ustalık belgesi, itfaiye raporu (Tüm işyerleri için)

Ortak olarak;

• İşyeri isim levhası
• Kontrollü veya faturalı yangın söndürme cihazı
• Ecza dolabı

• İşyeri açma ve çalıştırma ruhsatı

• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• İşyeri yapı kullanma izin belgesi
• İşyeri açma ve çalıştırma ruhsatı fotokopisi

• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• İşyeri açma ve çalıştırma ruhsatı
• Ölçü tespiti